Pourquoi utiliser une plateforme de développement rapide comme weHoop?
 
Temps de lecture
10 min.
Auteur
Nathalie Goyette - Directrice WeCARE / WeCARE Manager
Partager cet article

Cet article définit les principales raisons et avantages que vous auriez à implanter une plateforme de développement rapide comme weHoop dans votre entreprise.

Les besoins des entreprises en informatisation d’applications sont de plus en plus nombreux. Toutefois, les coûts reliés au développement sont, pour la plupart du temps, des freins à combler ces besoins et palier de différentes façons soit un fichier EXCEL ou autres façons plus ou moins manuel. Voici pourquoi :

Pénurie de main d’oeuvre informatique et administrative

Nous croyons qu’en créant des applications adaptées aux besoins de votre organisation, vous pourrez améliorer l’efficacité de vos équipes. Être efficace, c’est aussi faire plus avec moins! Nul besoin de ressources informatiques très expérimentées pour développer vos applications.

Création d’applications

Les entreprises ont des besoins spécifiques en dehors de leur système comptable ou du ERP. Ces besoins sont souvent comblés par des fichiers EXCEL ou des systèmes maison ou encore des formulaires papier rendant les données difficilement analysables. Par sa rapidité à créer des applications, la plateforme weHoop vous permet d’avoir un meilleur contrôle sur ces données et favorise une gestion saine et efficace.

Adaptation aux besoins d’affaires évolutifs

Les besoins changent et sont nombreux. Il est pratiquement impossible qu’un seul logiciel réponde à tous vos besoins d’affaires. weHoop, peut remplacer plusieurs applications autonomes en se connectant ou non aux logiciels existants.

D’ici 2020, au moins 50% de toutes les nouvelles applications des lignes d’affaires seront créées à l’aide des plateformes Low Code.Gartner, Inc. | G00278243

Utilisation simple pour les utilisateurs

Afin de tirer des avantages concrets d’une application, les employés doivent pouvoir l’utiliser efficacement et facilement. weHoop est simple d’utilisation et intuitif. Son interface standardisée facilite l’usage au quotidien.

Continuité des opérations en cas d’absence

Il est important, en cas d’absence d’un employé, que ses tâches soient transmises à son remplaçant afin d’éviter des retards et délais dans certains processus. weHoop offre la possibilité de signaler son absence et de déléguer ses activités à une autre personne.

Suivi des activités par les gestionnaires

Il est important pour le gestionnaire de suivre les opérations de l’organisation. Il est aussi important pour le gestionnaire d’avoir accès à la progression des tâches à réaliser, sans avoir à demander à tous et chacun. weHoop permet de suivre les diverses interventions du workflow, les délais de traitement des activités et par le fait même, l’avancement des travaux.

Collaboration des ressources et imputabilité

weHoop aide votre équipe à travailler ensemble plus intelligemment. Rapidement, l’utilisateur sait ce qu’il doit faire puisque l’interface présente des informations en temps réel notamment sur les activités où il doit collaborer. Il peut suivre le processus complet et réagir auprès de ses collègues lorsque nécessaire puisqu’il sait qui collaborent dans le processus.

Conserver la mémoire corporative

S’assurer de transmettre les façons de faire de l’organisation et des pratiques exemplaires est une responsabilité qui demande beaucoup d’efforts. Avec weHoop, les façons de faire de votre organisation sont intégrées dans tous les processus. Ce qui favorise l’indépendance des ressources ainsi qu’une meilleure intégration des nouveaux employés.

Gestion des priorités

Il arrive souvent que certaines activités d’un processus engendrent des coûts très importants parce qu’elles ne sont pas réalisées à temps par les employés. Une manière efficace de contrer cela est de définir les priorités en indiquant des échéances aux activités ainsi que des rappels courriels aux responsables et à leurs supérieurs au besoin. L’interface de weHoop permet à l’employé de visualiser ses activités ayant atteints les délais prescrits. Il peut réagir rapidement avant qu’un collègue le lui rappelle.

Rendre vos formulaires intelligents

weHoop rend le formulaire intelligent et gère l’ensemble du processus en faisant circuler ce dernier dans la chaîne définie par les règles d’affaires de l’entreprise.

Traçabilité

Lorsque nous souhaitons contrôler, gérer, comprendre ou intervenir dans un processus, il est parfois difficile de savoir qui a fait quoi, quand et comment. Conserver les interventions de chaque employé permet d’apporter des améliorations là où la performance est moindre, par exemple, dans des délais de traitement trop long à une certaine étape du processus.

Accès WEB et Mobile

Nombreux employés travaillent sur la route, sont en déplacement ou en clientèle, en télé-travail, etc. Comme la plateforme weHoop est accessible via le web et les appareils mobiles (tablette, téléphone), il est facile, pour l’employé mobile, de collaborer en tout temps.

Ces principales raisons devraient vous convaincre de choisir weHoop en tant que plateforme de développement rapide. Pour une démo personnalisée, contactez-nous au 1 855 274-1118 poste 712 ou faites-en la demande via wehoop.com. C’est un réel plaisir pour nous de démontrer tous les avantages de weHoop.