GÉRER LA CORRESPONDANCE ET LES SUIVIS EFFICACEMENT

WEHOOP pour la Gestion du courrier et des suivis facilite la collaboration de toutes les équipes aux nombreux suivis de votre organisation.

Optimisation du suivi de la correspondance et des activités au CISSS de Chaudière-Appalaches

Ça nous libère l’esprit! WEHOOP se souvient de tout et effectue les rappels au besoin.

En Chaudière-Appalaches, c'est plus de 500 correspondances qui sont adressées chaque semaine à la direction générale du Centre intégré de santé et de services sociaux.

L’utilisation de WEHOOP pour la gestion des suivis offre des bénéfices immédiats à l’ensemble du personnel impliqué. Les activités de processus sont conçues pour garantir la livraison des tâches des équipes concernées en plus d’assurer que tous les suivis soient réalisés à temps.

La solution propose deux processus distincts soit le Suivi de courrier et le Suivi d’activité à laquelle s’intègre l’assignation des tâches du personnel concerné

Moderne et efficace, cette solution favorise grandement la gestion du courrier et des suivis en plus de faciliter la production de rapports et statistiques.

Curieux d'optimiser la gestion des suivis par votre équipe de direction?

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Comment gérer des centaines de suivis hebdomadaires sans rien oublier avec WEHOOP pour les suivis?

Suivi du courrier

La gestion de la correspondance est soutenue par un processus à la fois simple et efficace. Il permet à plusieurs équipes de collaborer afin de répondre aux suivis demandés.

Calendrier

L’ensemble des suivis sont disponibles dans un calendrier de livraison afin de permettre à chacun de retrouver les suivis dans lesquels il est impliqué.

Suivi d'activités

Le suivi des différentes activités s'appuis sur une gestion de processus. Ce suivi permet de déterminer ce qui doit être réalisé, son contexte, l’échéance ainsi que l’assignation des tâches à réaliser. Lorsque l’ensemble des tâches sont complétées, le responsable du suivi en sera avisé et pourra procéder à la fermeture du suivi d’activité.

Notification et rappel

Cette APP a pour but de simplifier le quotidien de chacun. Pour ce faire, la plateforme WEHOOP offre un lot de fonctionnalités dont la gestion des notifications et rappels.

Activité de groupe

Offerte sur la plateforme WEHOOP, la gestion du courrier et des suivis bénéficie de la présence d’une activité permettant à plusieurs personnes de collaborer en indiquant des notes évolutives, joindre des documents ou assigner de nouvelles tâches.